Urus niaga hartanah tradisional adalah rumit, melibatkan pelbagai pihak, prosedur undang-undang dan dokumentasi yang luas. Walaupun keperluan berbeza-beza mengikut negara, dokumen penting tertentu adalah universal. Walaupun sebagai pelabur hartanah yang ditokenkan, iaitu proses membeli token hartanah adalah ringkas dan mudah, memahami proses pembelian tradisional meningkatkan pengetahuan dan pemahaman industri anda. Di bawah anda akan menemukan gambaran keseluruhan dokumen yang biasa diperlukan dalam urus niaga hartanah.

Sentiasa ingat bahawa dokumen khusus yang diperlukan akan berbeza mengikut lokasi. Jika anda memilih untuk membeli hartanah, adalah penting untuk bekerjasama dengan ahli profesional hartanah—ejen, peguam dan syarikat hak milik—untuk memastikan semua kertas kerja yang diperlukan disediakan dan dilaksanakan mengikut undang-undang dan peraturan tempatan. Jangan ragu-ragu untuk menggunakan Ctrl+F jika anda sedang mencari sesuatu yang istimewa.
Perjanjian pembelian (atau kontrak jualan)

Perjanjian Pembelian adalah asas kepada sebarang urus niaga hartanah. Dokumen yang mengikat secara sah ini menggariskan terma jualan, termasuk harga belian, jumlah deposit wang, tarikh tutup dan sebarang syarat tambahan. Pembeli dan penjual mesti bersetuju dan menandatangani dokumen ini untuk merasmikan urus niaga. Ini juga menyediakan hala tuju untuk perkara yang berlaku semasa proses penutupan dan perkara yang menjadi tanggungjawab setiap pihak.

Kenyataan pendedahan

Di sesetengah negara, penjual dikehendaki memberikan pernyataan pendedahan yang memperincikan sebarang kecacatan yang diketahui atau isu undang-undang yang berkaitan dengan hartanah itu. Ini mungkin termasuk masalah struktur, sekatan pengezonan, bahaya alam sekitar atau pertikaian sempadan. Pendedahan ini penting untuk pembeli membuat keputusan termaklum.

Surat hak milik

Surat Ikatan Hak Milik adalah salah satu dokumen yang paling penting dalam urus niaga hartanah. Ini membuktikan pemilikan penjual terhadap hartanah itu dan memberikan perihalan undang-undang serta sejarah pemilikannya. Sebelum meneruskan urus niaga, pembeli biasanya menjalankan carian hak milik untuk memastikan tiada lien, pertikaian undang-undang atau bebanan ke atas hartanah itu.

Bukti identiti

Pembeli dan penjual mestilah menunjukkan pengenalan diri yang sah, biasanya ID foto keluaran kerajaan seperti pasport atau lesen memandu. Dalam urus niaga hartanah antarabangsa atau rentas sempadan, dokumentasi tambahan seperti nombor pengenalan cukai atau permit pemastautin juga diperlukan, bergantung pada undang-undang tempatan.

Bukti dana

Di sesetengah negara, terutamanya dalam pasaran hartanah yang kompetitif, pembeli perlu menyediakan bukti dana untuk menunjukkan keupayaan untuk membayar harga yang disetujui. Ini biasanya dilakukan dengan memberikan penyata bank terkini atau surat daripada institusi kewangan yang mengesahkan bahawa pembeli mempunyai dana yang mencukupi untuk menyelesaikan urus niaga.

Pemeriksaan hartanah dan penilaian hartanah

Walaupun ini bukan dokumen penting untuk urus niaga tunai, ramai pembeli masih memilih untuk menjalankan pemeriksaan atau penilaian hartanah. Laporan pemeriksaan boleh mendedahkan isu seperti masalah struktur, kecacatan elektrik atau masalah paip. Jika isu utama ditemui, ini mungkin memberi alasan kepada pembeli untuk merundingkan semula harga pembelian atau meminta pembaikan. Laporan penilaian akan membantu menentukan nilai pasaran saksama harta tanah dan memberikan beberapa pemahaman pasaran.

Insurans rumah

Insurans rumah ialah sejenis perlindungan kewangan yang direka untuk melindungi rumah dan hartanah peribadi daripada kejadian yang tidak dijangka seperti kerosakan, kecurian atau bencana. Melainkan urus niaga itu bukan gadai janji - insurans rumah bukan dokumen penting, tetapi akan menjadi sesuatu yang sangat diutamakan, terutamanya jika anda membeli hartanah dalam zon bahaya iklim.

Tinjauan hartanah

Tinjauan hartanah ialah peta terperinci yang menggariskan sempadan hartanah dan sebarang struktur sedia ada, serta sebarang potensi pertikaian sempadan atau isu pengezonan yang boleh menjejaskan nilai hartanah atau kegunaan masa hadapan.

Dokumentasi cukai

Urus niaga hartanah mungkin memerlukan penyerahan dokumen berkaitan cukai, yang boleh termasuk penyata cukai hartanah untuk memastikan semua cukai hartanah telah dibayar sehingga tarikh jualan. Penjual biasanya bertanggungjawab untuk memastikan tiada liabiliti cukai yang masih tertunggak.

Surat ikatan pindahan

Setelah jualan dimuktamadkan, Surat Ikatan Pindahan (atau yang setara), ditandatangani untuk memindahkan pemilikan hartanah secara rasmi daripada penjual kepada pembeli. Di banyak negara, dokumen ini didaftarkan dengan pendaftaran tanah kerajaan untuk mengemas kini rekod awam. Pembeli menerima Surat Ikatan Hak Milik yang dikemas kini atas nama mereka setelah pemindahan selesai.

Penyata penutup

Penyata penutup memperincikan aspek kewangan urus niaga. Ini termasuk harga pembelian, cukai, yuran dan sebarang kos lain yang berkaitan (seperti yuran guaman atau yuran notari). Dokumen ini ditandatangani oleh kedua-dua pihak dan mengesahkan bahawa semua jumlah telah dijelaskan.

Perjanjian eskrow

Dalam sesetengah urus niaga antarabangsa atau lebih kompleks, akaun eskrow boleh digunakan untuk menyimpan dana pembelian sehingga semua syarat urus niaga dipenuhi. Ejen eskrow bertindak sebagai pihak ketiga yang neutral, memastikan pembeli dan penjual memenuhi kewajipan kontrak mereka sebelum melepaskan dana dan hak milik hartanah. Walaupun tidak selalu diperlukan, susunan eskrow boleh memberikan lapisan keselamatan tambahan untuk kedua-dua pihak.

Surat kuasa wakil (jika berkenaan)

Dalam kes sekiranya pembeli atau penjual tidak dapat hadir secara fizikal untuk urus niaga, Surat Kuasa Wakil (POA) boleh diberikan kepada wakil untuk bertindak bagi pihak mereka. Dokumen ini secara sah memberi kuasa kepada individu yang ditetapkan untuk menandatangani dokumen dan melengkapkan urus niaga. Urus niaga Surat Kuasa Wakil mesti dibenarkan oleh undang-undang tempatan.

Pelaburan asing dan dokumen pematuhan (jika berkenaan)

Untuk pembeli antarabangsa, terutamanya mereka yang membeli di negara yang mempunyai sekatan pelaburan asing, dokumentasi tambahan mungkin diperlukan. Ini termasuk permit pemastautin, kelulusan pelabur asing dan pematuhan peraturan tempatan mengenai pembelian hartanah oleh bukan pemastautin.

Sijil penghunian (CO)

Di sesetengah daerah, CO diperlukan untuk memperakui bahawa hartanah itu memenuhi kod bangunan tempatan dan selamat untuk dihuni.

Dokumen gadai janji

Jika transaksi dibiayai oleh pemberi pinjaman, keperluan untuk dokumen yang diperlukan boleh meningkat dengan ketara. Peminjam perlu membuktikan pendapatan dengan menyediakan dokumentasi yang mencukupi, seperti penyata bank atau penyata cukai. Jika ini merupakan pinjaman pelaburan dan pendapatan sewa hartanah yang tertakluk akan digunakan untuk kelayakan, pemberi pinjaman akan memerlukan penilaian pihak ketiga bagi pendapatan sewa hartanah. Selain itu, dokumen seperti laporan penilaian, insurans rumah dan komitmen hak milik menjadi penting.

Kesimpulan

Urus niaga hartanah yang berjaya memerlukan perhatian yang teliti terhadap dokumentasi. Pembeli, penjual dan ejen atau wakil sah mereka mesti memastikan bahawa semua dokumen yang diperlukan adalah tepat, dilaksanakan dan mematuhi undang-undang tempatan. Dengan memahami dokumen penting yang diperlukan, kedua-dua pihak boleh menavigasi proses dengan yakin dan mengelakkan kemungkinan terdapat perangkap yang boleh menjejaskan urus niaga.


Melabur dalam Hartanah Dubai dengan NOVA. Kami mengurus semua kertas kerja untuk menjadikan pelaburan anda selamat, menguntungkan dan bebas tekanan. Kurang daripada 30% token yang tersedia berbaki untuk White Jade Dubai yang terletak dalam komuniti Jumeirah Village Circle. Sertai NOVA sekarang! 💚

Ikuti NOVA di Facebook dan Telegram untuk mengetahui tentang arah aliran hartanah terkini.