Transaksi real estat konvensional sangatlah rumit, dengan melibatkan banyak pihak, prosedur hukum, dan dokumentasi yang ekstensif. Meskipun syarat-syaratnya bisa berbeda di setiap negara, beberapa dokumen penting tertentu bersifat universal. Meskipun sebagai investor real estat yang menggunakan token, membeli token real estat itu sederhana dan mudah, namun dengan memahami proses pembelian secara konvensional akan meningkatkan pengetahuan dan wawasan industri Anda. Selanjutnya, Anda akan melihat gambaran umum mengenai dokumen-dokumen yang umumnya diperlukan dalam transaksi real estat.

Harap diingat, kelengkapan dokumen yang diperlukan akan berbeda-beda di setiap lokasi. Jika memutuskan untuk membeli properti, Anda harus bekerja sama dengan para profesional seperti agen, pengacara, dan perusahaan hak milik untuk memastikan semua dokumen yang diperlukan telah disiapkan dan dilaksanakan sesuai dengan hukum dan undang-undang yang berlaku. Jangan ragu untuk menggunakan Ctrl+F jika Anda ingin mencari sesuatu yang istimewa.
Perjanjian pembelian (atau kontrak penjualan)

Perjanjian Pembelian adalah dasar dari setiap transaksi real estat. Dokumen yang mengikat secara hukum ini menjabarkan persyaratan penjualan, termasuk harga pembelian, jumlah uang muka, tanggal kesepakatan, dan persyaratan tambahan lainnya. Baik pembeli maupun penjual harus menyetujui dan menandatangani dokumen ini untuk mengesahkan transaksi. Dokumen ini juga menyediakan panduan tentang hal-hal yang akan dilakukan selama proses kesepakatan dan tanggung jawab masing-masing pihak.

Pernyataan pengungkapan

Di beberapa negara, pihak penjual diwajibkan untuk memberikan pernyataan pengungkapan yang menjelaskan secara rinci mengenai segala bentuk kecacatan atau masalah hukum yang terkait dengan properti tersebut. Ini bisa mencakup masalah struktural, pembatasan zonasi, bahaya lingkungan, atau sengketa batas. Pengungkapan ini penting bagi pembeli untuk mendapatkan keputusan yang tepat.

Akta hak milik

Akta Hak Milik adalah salah satu dokumen paling penting dalam transaksi real estat. Sertifikat ini membuktikan bukti kepemilikan penjual atas properti dan memberikan deskripsi hukum dan riwayat kepemilikannya. Sebelum melanjutkan transaksi, pembeli biasanya akan melakukan penelusuran hak milik untuk memastikan tidak ada hak gadai, sengketa hukum, atau sitaan pada properti tersebut.

Bukti identitas

Baik pembeli maupun penjual harus menunjukkan identitas diri yang sah, biasanya berupa kartu identitas berfoto yang dikeluarkan oleh pemerintah, seperti paspor atau SIM. Dalam transaksi real estat internasional atau lintas batas, dokumentasi tambahan seperti nomor pokok wajib pajak atau izin tinggal mungkin juga diperlukan, tergantung pada hukum setempat.

Bukti pendanaan

Di beberapa negara, terutama di pasar real estat yang penuh persaingan, para pembeli harus memberikan bukti pendanaan untuk menunjukkan kemampuan membayar harga yang telah disepakati. Proses ini umumnya dilakukan dengan memberikan mutasi bank terbaru atau surat dari lembaga keuangan yang mengonfirmasi bahwa pembeli memiliki dana yang cukup untuk menuntaskan transaksi.

Inspeksi properti dan penilaian real estat

Meskipun ini bukan dokumen penting untuk transaksi tunai, banyak pembeli masih memilih untuk melakukan inspeksi atau penilaian properti. Laporan inspeksi dapat mengungkapkan masalah yang ada pada bangunan, seperti masalah struktural, kerusakan listrik, atau masalah saluran air. Jika ditemukan masalah besar, hal ini mungkin akan memberikan alasan bagi pihak pembeli untuk menegosiasikan ulang harga pembelian atau meminta perbaikan. Laporan penilaian akan membantu menentukan nilai pasaran wajar properti dan memberikan sejumlah gambaran pasar.

Asuransi rumah

Asuransi rumah merupakan jenis perlindungan finansial yang dirancang untuk melindungi rumah dan harta benda pribadi dari kejadian tak terduga seperti kerusakan, pencurian, atau bencana. Lain halnya jika transaksi tersebut bukan hipotek - asuransi rumah bukanlah dokumen yang penting, tetapi akan sangat disukai, khususnya jika Anda membeli properti di zona rawan bencana.

Survei properti

Survei properti merupakan peta terperinci yang menguraikan batas-batas properti dan struktur bangunan yang ada, serta potensi sengketa batas atau masalah zonasi yang dapat memengaruhi nilai properti atau penggunaan properti di masa mendatang.

Dokumentasi pajak

Transaksi real estat mungkin membutuhkan penyerahan dokumen yang berkaitan dengan pajak, termasuk laporan pajak properti untuk memastikan bahwa semua pajak properti telah dibayarkan hingga tanggal penjualan. Penjual biasanya bertanggung jawab untuk memastikan tidak ada kewajiban pajak yang belum dibayar.

Akta pengalihan

Setelah penjualan rampung, Akta Pengalihan (atau dokumen sejenisnya) akan ditandatangani untuk mengalihkan kepemilikan properti dari penjual ke pembeli secara resmi. Di banyak negara, dokumen ini didaftarkan pada badan pertanahan pemerintah untuk memperbarui catatan publik. Pembeli akan menerima Akta Hak Milik yang telah diperbarui dengan atas nama mereka setelah pengalihan selesai.

Pernyataan kesepakatan

Pernyataan kesepakatan merinci aspek keuangan atas transaksi tersebut. Ini mencakup biaya harga pembelian, pajak, biaya, dan segala macam pengeluaran lain yang terkait (seperti biaya hukum atau biaya notaris). Dokumen ini ditandatangani oleh kedua belah pihak dan mengonfirmasi bahwa keseluruhan biaya telah dilunasi.

Perjanjian penitipan dana (escrow agreement)

Pada beberapa transaksi internasional atau transaksi yang lebih kompleks, rekening escrow dapat digunakan untuk menyimpan dana pembelian sampai semua persyaratan transaksi terpenuhi. Agen escrow berperan sebagai pihak ketiga yang netral, memastikan bahwa pembeli dan penjual memenuhi kewajiban kontraktual mereka sebelum melepaskan dana dan sertifikat properti. Kendati tidak selalu diperlukan, pengaturan escrow dapat memberikan perlindungan ekstra bagi kedua belah pihak.

Surat kuasa (jika ada)

Jika pembeli atau penjual tidak dapat hadir secara langsung untuk melakukan transaksi, Surat Kuasa (Power of Attorney) dapat diberikan kepada perwakilan untuk bertindak atas nama mereka. Dokumen ini memberikan kewenangan secara hukum kepada orang yang ditunjuk untuk menandatangani dokumen dan menyelesaikan transaksi. Transaksi Surat Kuasa harus sesuai dengan hukum setempat.

Investasi asing dan dokumen pemenuhan persyaratan (jika ada)

Khusus untuk pembeli internasional, terutama yang melakukan pembelian di negara dengan pembatasan investasi asing, mungkin diperlukan dokumentasi tambahan. Ini bisa berupa izin tinggal, surat izin investor asing, dan kepatuhan terhadap peraturan setempat terkait pembelian properti oleh non-penduduk.

Sertifikat hunian (CO)

Di beberapa wilayah, CO diperlukan untuk menyatakan bahwa properti tersebut memenuhi peraturan bangunan setempat dan aman untuk dihuni.

Dokumen hipotek

Jika transaksi didanai oleh pemberi pinjaman, persyaratan dokumen yang diperlukan dapat bertambah secara signifikan. Nasabah harus membuktikan bahwa mereka memiliki penghasilan dengan menyediakan dokumentasi yang memadai, seperti laporan bank atau laporan pajak. Jika ini adalah pinjaman investasi dan pendapatan sewa properti yang akan digunakan untuk memenuhi syarat, pemberi pinjaman akan meminta penilaian pihak ketiga atas pendapatan sewa properti. Selain itu, dokumen-dokumen seperti laporan penilaian, asuransi rumah, dan komitmen hak milik juga sangat penting.

Kesimpulan

Transaksi real estat yang sukses menuntut perhatian yang cermat terhadap dokumentasi. Pembeli, penjual, dan agen atau perwakilan hukum mereka harus memastikan bahwa semua dokumen yang diperlukan akurat, dijalankan, dan sesuai dengan hukum setempat. Dengan memahami dokumen penting yang dilibatkan, kedua belah pihak dapat melakukan proses dengan percaya diri dan menghindari potensi jebakan yang dapat menggagalkan transaksi.


Berinvestasi di Real Estat dengan NOVA. Kami mengurus semua dokumen untuk menjadikan investasi Anda aman, menguntungkan, dan bebas stres. Hanya tersisa kurang dari 30% token di White Jade Dubai yang berlokasi di komunitas Jumeirah Village Circle. Gabung NOVA sekarang! 💚

Ikuti NOVA di Facebook dan Telegram agar tidak ketinggalan tren real estat terbaru.